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Wenn Sie auf kinderbuch.autokifon.com die erste Seite kostenlos testen, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular: Vorname, Geburtsdatum und Geschlecht Ihres Kindes, optional Geburtszeit, Wohnort, Aussehen, Hobbys, Persönlichkeit, Werte, die Namen von Eltern und Geschwistern und Ihre Wünsche, außerdem Ihre E-Mail-Adresse und das hochgeladene Foto. Daraus erstellen wir die erste Seite und senden sie Ihnen per E-Mail.
Damit Sie später das ganze Buch bestellen können, ohne alles erneut einzugeben, speichern wir diese Angaben und das Foto unter einem zufälligen, nicht erratbaren Code. Nachname und Telefonnummer speichern wir nicht.
Nach 30 Tagen löschen wir das Foto und alle personenbezogenen Angaben automatisch; übrig bleibt nur ein anonymer Eintrag (Datum und ob eine Bestellung folgte) für unsere Statistik. Sie können die Löschung jederzeit vorher verlangen – über den Link in der Test-E-Mail oder per E-Mail an info@autokifon.com.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für das Foto Ihres Kindes Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.
Zur Erfassung personalisierter Buchinhalte und Jahrbuch-Beiträge nutzen wir Formulare von Tally B.V., Stationsstraat 26, 9000 Gent, Belgien. Mit Tally besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Wir erheben dabei:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenschutz Tally: tally.so/help/privacy-policy.
Zur Erzeugung personalisierter Texte und Bilder übermitteln wir Eingabedaten (Name, Geburtsdatum, hochgeladenes Foto, Freitext) an folgende KI-Dienstleister:
Anbieter: Featherless AI, Inc. (fal.ai), USA. Die Übermittlung umfasst hochgeladene Fotos und textbasierte Prompts zur Erzeugung personalisierter Illustrationen. Datenübermittlung in die USA auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (SCC). Die Daten werden nach Verarbeitung gelöscht. Datenschutz: fal.ai/privacy.
Anbieter: Anthropic, PBC, San Francisco, CA, USA. Die Übermittlung umfasst nicht-personenbezogene oder pseudonymisierte Eingabedaten (Name als String, Geburtsdatum, Sternzeichen, Erinnerungen) zur Erzeugung personalisierter Geschichten. Datenübermittlung in die USA auf Basis von SCC. Anthropic verwendet API-Eingaben nicht zum Training. Datenschutz: anthropic.com/legal/privacy.
Optional können Sie bei der Bestellung Ihre eigene Stimme aufnehmen oder eine Sprachaufnahme hochladen (ca. 30 Sekunden). Aus dieser Aufnahme erzeugt fal.ai (Featherless AI, Inc., USA; Sprachmodell „Chatterbox") eine KI-Stimme, die ausschließlich Ihr bestelltes Buch vorliest. Ein dauerhaftes Stimmmodell wird nicht gespeichert: Die Aufnahme wird nur für diese eine Erzeugung verwendet und unmittelbar nach Fertigstellung des Hörbuchs von unseren Servern gelöscht, spätestens nach 7 Tagen. Sie dürfen nur Ihre eigene Stimme verwenden oder die Aufnahme einer anderen Person (z. B. eines Großelternteils) hochladen, wenn diese Person der Verwendung ausdrücklich zugestimmt hat.
Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; soweit die Stimme als biometrisches Merkmal gilt, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln. Das fertige Hörbuch wird bei Cloudflare R2 gespeichert (Punkt 9) und ist nur über den persönlichen QR-Code bzw. Link erreichbar; es wird nicht in Suchmaschinen gelistet.
Wenn Sie beim kostenlosen Probe-Test (Punkt 5.1) Ihre Stimme aufnehmen, erzeugen wir damit die vorgelesene erste Seite. Die Aufnahme bewahren wir höchstens 7 Tage auf. Bestellen Sie in dieser Zeit das ganze Buch und bestätigen dabei Ihre Einwilligung erneut, verwenden wir die Aufnahme für Ihr Hörbuch und löschen sie nach dessen Fertigstellung, spätestens 7 Tage nach der Bestellung; andernfalls löschen wir sie nach Ablauf der 7 Tage automatisch. Die vorgelesene Probe-Seite löschen wir zusammen mit den übrigen Testdaten nach 30 Tagen.
Rechtsgrundlage für 7.1 und 7.2: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — Erstellung des bestellten personalisierten Produkts) sowie Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (bei biometrischen Bilddaten).
Für die physische Buchproduktion und Versand nutzen wir den Print-on-Demand-Dienst Lulu Press, Inc., 700 Park Offices Drive, Suite 305, Research Triangle Park, NC 27709, USA. Hierbei übermitteln wir Lieferanschrift, Buch-PDF und Bestellnummer. Datenübermittlung in die USA auf Basis von SCC. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenschutz: lulu.com/legal/privacy-policy.
Erstellte PDFs und Bild-Assets werden bei Cloudflare R2 gespeichert (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA — Speicherregion: EU East, EEUR). Datenübermittlung im EWR. Cloudflare ist DPF-zertifiziert. Speicherdauer: Ihr Buch (PDF), Ihr Hörbuch und das hochgeladene Foto bleiben für Sie abrufbar, bis Sie die Löschung verlangen — über den Link in Ihrem Buch, in Ihrer E-Mail oder auf der Hörbuch-Seite bzw. per E-Mail an info@autokifon.com. Zur Sicherheit bestätigen Sie die Löschung über einen Link, den wir Ihnen per E-Mail senden (48 Stunden gültig). Sprachaufnahmen löschen wir unmittelbar nach Erstellung des Hörbuchs. Datenschutz: cloudflare.com/privacypolicy.
Transaktions-E-Mails (Bestellbestätigung, Form-Link, PDF-Lieferung) werden über Google Workspace / Gmail (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) versendet. Mit Google besteht ein DPA. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenschutz: policies.google.com/privacy.
Zur internen Verarbeitung Ihrer Bestellungen nutzen wir folgende selbst gehostete Dienste auf dem eigenen Server (siehe Punkt 2.3):
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Beim Klassen-Jahrbuch werden personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern verarbeitet, die häufig minderjährig sind (Foto, Name, persönliche Beiträge). Wir nehmen den Schutz dieser Daten besonders ernst.
Einwilligung der Erziehungsberechtigten (Art. 8 DSGVO). Bei Beiträgen von Personen unter 18 Jahren ist die ausdrückliche Einwilligung der/des Erziehungsberechtigten erforderlich. Die Einwilligung wird über das Beitragsformular eingeholt und umfasst:
Widerruf. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@autokifon.com widerrufen werden. Bei Widerruf vor Drucklegung werden die Daten umgehend gelöscht; bei Widerruf nach Drucklegung wird das digitale PDF angepasst, eine Rückrufung bereits gedruckter Exemplare ist nicht möglich.
KI-Verarbeitung der Fotos. Die hochgeladenen Fotos werden zur Erzeugung personalisierter „Traum-Illustrationen" an fal.ai (USA, siehe Punkt 7.1) übermittelt. Das Original-Foto wird nach der Verarbeitung nicht zu Trainingszwecken verwendet. Hierfür gilt die zusätzliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Sie haben jederzeit das Recht:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@autokifon.com.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist:
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