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Zur Erfassung personalisierter Buchinhalte und Jahrbuch-Beiträge nutzen wir Formulare von Tally B.V., Stationsstraat 26, 9000 Gent, Belgien. Mit Tally besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Wir erheben dabei:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenschutz Tally: tally.so/help/privacy-policy.
Zur Erzeugung personalisierter Texte und Bilder übermitteln wir Eingabedaten (Name, Geburtsdatum, hochgeladenes Foto, Freitext) an folgende KI-Dienstleister:
Anbieter: Featherless AI, Inc. (fal.ai), USA. Die Übermittlung umfasst hochgeladene Fotos und textbasierte Prompts zur Erzeugung personalisierter Illustrationen. Datenübermittlung in die USA auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (SCC). Die Daten werden nach Verarbeitung gelöscht. Datenschutz: fal.ai/privacy.
Anbieter: Anthropic, PBC, San Francisco, CA, USA. Die Übermittlung umfasst nicht-personenbezogene oder pseudonymisierte Eingabedaten (Name als String, Geburtsdatum, Sternzeichen, Erinnerungen) zur Erzeugung personalisierter Geschichten. Datenübermittlung in die USA auf Basis von SCC. Anthropic verwendet API-Eingaben nicht zum Training. Datenschutz: anthropic.com/legal/privacy.
Rechtsgrundlage für 7.1 und 7.2: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — Erstellung des bestellten personalisierten Produkts) sowie Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (bei biometrischen Bilddaten).
Für die physische Buchproduktion und Versand nutzen wir den Print-on-Demand-Dienst Lulu Press, Inc., 700 Park Offices Drive, Suite 305, Research Triangle Park, NC 27709, USA. Hierbei übermitteln wir Lieferanschrift, Buch-PDF und Bestellnummer. Datenübermittlung in die USA auf Basis von SCC. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenschutz: lulu.com/legal/privacy-policy.
Erstellte PDFs und Bild-Assets werden bei Cloudflare R2 gespeichert (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA — Speicherregion: EU East, EEUR). Datenübermittlung im EWR. Cloudflare ist DPF-zertifiziert. Speicherdauer: bis zur Auftragserfüllung sowie für die Dauer eventueller Reklamationen, max. 24 Monate. Datenschutz: cloudflare.com/privacypolicy.
Transaktions-E-Mails (Bestellbestätigung, Form-Link, PDF-Lieferung) werden über Google Workspace / Gmail (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) versendet. Mit Google besteht ein DPA. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenschutz: policies.google.com/privacy.
Zur internen Verarbeitung Ihrer Bestellungen nutzen wir folgende selbst gehostete Dienste auf dem eigenen Server (siehe Punkt 2.3):
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Beim Klassen-Jahrbuch werden personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern verarbeitet, die häufig minderjährig sind (Foto, Name, persönliche Beiträge). Wir nehmen den Schutz dieser Daten besonders ernst.
Einwilligung der Erziehungsberechtigten (Art. 8 DSGVO). Bei Beiträgen von Personen unter 18 Jahren ist die ausdrückliche Einwilligung der/des Erziehungsberechtigten erforderlich. Die Einwilligung wird über das Beitragsformular eingeholt und umfasst:
Widerruf. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@autokifon.com widerrufen werden. Bei Widerruf vor Drucklegung werden die Daten umgehend gelöscht; bei Widerruf nach Drucklegung wird das digitale PDF angepasst, eine Rückrufung bereits gedruckter Exemplare ist nicht möglich.
KI-Verarbeitung der Fotos. Die hochgeladenen Fotos werden zur Erzeugung personalisierter „Traum-Illustrationen" an fal.ai (USA, siehe Punkt 7.1) übermittelt. Das Original-Foto wird nach der Verarbeitung nicht zu Trainingszwecken verwendet. Hierfür gilt die zusätzliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
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