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Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Online-Angebots (autokifon.com, jahrbuch.autokifon.com).

Inhalt
  1. Verantwortlicher
  2. Hosting
  3. Server-Log-Dateien
  4. Kontaktaufnahme
  5. Bestellabwicklung (Shopify)
  6. Formulare (Tally)
  7. KI-gestützte Inhalte (fal.ai, Anthropic Claude)
  8. Druck und Versand (Lulu Press)
  9. Datei-Speicherung (Cloudflare R2)
  10. E-Mail-Versand (Google / Gmail)
  11. Workflow-Automatisierung (n8n, Gotenberg)
  12. Daten Minderjähriger — Klassen-Jahrbuch
  13. Ihre Rechte
  14. Beschwerderecht
  15. Änderungen dieser Erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Muhammed Faruk Sogukoglu
Neubreisacher Str. 25a
47137 Duisburg, Deutschland
Telefon: +49 163 2387120
E-Mail: info@autokifon.com

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen (§ 38 BDSG).

2. Hosting

Die Inhalte unserer Website werden bei folgenden Anbietern gehostet:

2.1 Vercel (Landing-Pages, jahrbuch.autokifon.com)

Anbieter: Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (DPF). Vercel ist DPF-zertifiziert. Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Browser, Uhrzeit) verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung).

2.2 Shopify (Online-Shop, autokifon.com)

Anbieter: Shopify International Limited, c/o Intertrust Ireland, 2nd Floor 1-2 Victoria Buildings, Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland. Shopify verarbeitet Bestelldaten in unserem Auftrag. Mehr unter shopify.com/legal/privacy.

2.3 Eigener Server (Coolify VPS, Hostinger)

Workflow-Automatisierung (n8n) und PDF-Konvertierung (Gotenberg) laufen auf einem eigenen Server bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern. Mit Hostinger besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) inkl. EU-Standardvertragsklauseln. Datenschutz: hostinger.com/legal/privacy-policy.

2.4 Cookies

Diese Website verwendet Cookies — kleine Textdateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Beim ersten Besuch werden Sie über einen Cookie-Banner um Ihre Einwilligung gebeten. Sie können diese jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen.

Technisch notwendige Cookies (immer aktiv, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

Analyse-Cookies (nur mit Einwilligung, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):

Keine Marketing- oder Werbe-Cookies. Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.

3. Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unsere Server übermittelt (Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind — spätestens nach 30 Tagen.

4. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Bestellabwicklung (Shopify)

Beim Kauf in unserem Shop werden folgende Daten verarbeitet: Name, Lieferanschrift, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten (über Shopify Payments / Deutsche Bank), Bestellinhalt, ggf. Telefonnummer. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten).

Zahlungsabwicklung erfolgt durch Shopify Payments. Mehr Informationen: shopify.com/legal/privacy.

6. Formulare (Tally)

Zur Erfassung personalisierter Buchinhalte und Jahrbuch-Beiträge nutzen wir Formulare von Tally B.V., Stationsstraat 26, 9000 Gent, Belgien. Mit Tally besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Wir erheben dabei:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenschutz Tally: tally.so/help/privacy-policy.

7. KI-gestützte Inhalte

Zur Erzeugung personalisierter Texte und Bilder übermitteln wir Eingabedaten (Name, Geburtsdatum, hochgeladenes Foto, Freitext) an folgende KI-Dienstleister:

7.1 Bildgenerierung — fal.ai

Anbieter: Featherless AI, Inc. (fal.ai), USA. Die Übermittlung umfasst hochgeladene Fotos und textbasierte Prompts zur Erzeugung personalisierter Illustrationen. Datenübermittlung in die USA auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (SCC). Die Daten werden nach Verarbeitung gelöscht. Datenschutz: fal.ai/privacy.

7.2 Textgenerierung — Anthropic Claude

Anbieter: Anthropic, PBC, San Francisco, CA, USA. Die Übermittlung umfasst nicht-personenbezogene oder pseudonymisierte Eingabedaten (Name als String, Geburtsdatum, Sternzeichen, Erinnerungen) zur Erzeugung personalisierter Geschichten. Datenübermittlung in die USA auf Basis von SCC. Anthropic verwendet API-Eingaben nicht zum Training. Datenschutz: anthropic.com/legal/privacy.

Rechtsgrundlage für 7.1 und 7.2: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — Erstellung des bestellten personalisierten Produkts) sowie Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (bei biometrischen Bilddaten).

8. Druck und Versand (Lulu Press)

Für die physische Buchproduktion und Versand nutzen wir den Print-on-Demand-Dienst Lulu Press, Inc., 700 Park Offices Drive, Suite 305, Research Triangle Park, NC 27709, USA. Hierbei übermitteln wir Lieferanschrift, Buch-PDF und Bestellnummer. Datenübermittlung in die USA auf Basis von SCC. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenschutz: lulu.com/legal/privacy-policy.

9. Datei-Speicherung (Cloudflare R2)

Erstellte PDFs und Bild-Assets werden bei Cloudflare R2 gespeichert (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA — Speicherregion: EU East, EEUR). Datenübermittlung im EWR. Cloudflare ist DPF-zertifiziert. Speicherdauer: bis zur Auftragserfüllung sowie für die Dauer eventueller Reklamationen, max. 24 Monate. Datenschutz: cloudflare.com/privacypolicy.

10. E-Mail-Versand (Google / Gmail)

Transaktions-E-Mails (Bestellbestätigung, Form-Link, PDF-Lieferung) werden über Google Workspace / Gmail (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) versendet. Mit Google besteht ein DPA. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenschutz: policies.google.com/privacy.

11. Workflow-Automatisierung

Zur internen Verarbeitung Ihrer Bestellungen nutzen wir folgende selbst gehostete Dienste auf dem eigenen Server (siehe Punkt 2.3):

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

12. Daten Minderjähriger — Klassen-Jahrbuch

Beim Klassen-Jahrbuch werden personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern verarbeitet, die häufig minderjährig sind (Foto, Name, persönliche Beiträge). Wir nehmen den Schutz dieser Daten besonders ernst.

Einwilligung der Erziehungsberechtigten (Art. 8 DSGVO). Bei Beiträgen von Personen unter 18 Jahren ist die ausdrückliche Einwilligung der/des Erziehungsberechtigten erforderlich. Die Einwilligung wird über das Beitragsformular eingeholt und umfasst:

Widerruf. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@autokifon.com widerrufen werden. Bei Widerruf vor Drucklegung werden die Daten umgehend gelöscht; bei Widerruf nach Drucklegung wird das digitale PDF angepasst, eine Rückrufung bereits gedruckter Exemplare ist nicht möglich.

KI-Verarbeitung der Fotos. Die hochgeladenen Fotos werden zur Erzeugung personalisierter „Traum-Illustrationen" an fal.ai (USA, siehe Punkt 7.1) übermittelt. Das Original-Foto wird nach der Verarbeitung nicht zu Trainingszwecken verwendet. Hierfür gilt die zusätzliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

13. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@autokifon.com.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.

Stand: 11. Mai 2026